Hướng dẫn chi tiết cách ký hợp đồng, văn bản, bản khai bằng chữ ký số trên file PDF bằng phần mềm Foxit Reader

Hướng dẫn chi tiết cách ký hợp đồng, văn bản, bản khai bằng chữ ký số trên file PDF bằng phần mềm Foxit Reader

27/09/2024

Để có thể ký số vào file văn bản cần phải có 2 yếu tố sau đây: Phần mềm Foxit Reader(trong hướng dẫn này sẽ dùng phần mềm Foxit Reader(Version 9.5.0) các doanh nghiệp có thể dùng các phần mềm khác đều được) và Chữ ký số (USB Token).

File ký: File PDF

Bước 1: Mở file bản Hợp đồng/ Bản khai định dạng PDF với phần mềm Foxit Reader.

Bước 2: Chọn Protect với chức năng Sign&Certify -> chọn Place Signature … để tiến hành ký vào văn bản.

cach ky hop dong online bang chu ky so

Bước 3: Chọn nơi chữ ký sẽ hiển thị.

ky hop dong online bang pdf foxit

Bước 4: Xuất hiện form có chứa thông tin chữ ký số, chọn Sign.

huong dan ky hop dong online bang chu ky so qua pdf foxit

Lưu ý các mục:

  • Sign as: Chọn Chữ ký phù hợp (tránh trường hợp có nhiều chữ ký đang được dùng)
  • Reason: Chọn lý do ký văn bản phù hợp

Lưu ý: Người dùng có thể tự thiết kế mẫu chữ ký phù hợp hoặc ngắn gọn với chức năng tại:

Appearance Type -> Chọn Create New Style -> Sử dụng các lựa chọn có sẵn để tạo mẫu chữ ký cá nhân theo mong muốn.

tao chu ky hop dong online

Bước 5: Hệ thống sẽ yêu cầu nhập tên file mới và nơi lưu trữ file sau khi đã ký số -> Chọn Save.

Bước 6: Xuất hiện hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu để truy xuất đến USB Token, nhập mật khẩu và nhấn Đăng nhập.

huong dan cach ky hop dong onling bang pdf foxit redear

 

Bước 7: Nếu nhập đúng thông tin Mật khẩu của USB Token phần mềm sẽ ký số vào văn bản, các bạn sẽ thấy xuất hiện thông tin của bạn ngay tại nơi các bạn đã chọn sẽ ký vào ở bước 3, đến đây xem như là hoàn tất.

Bước 8: Các bạn có thể kiểm tra lại bằng cách bấm vào biểu tượng cây viết ở menu bên trái để xem lại thông tin chữ ký số vừa được ký vào văn bản.

Hoặc có thể click trực tiếp vào chữ ký để xem chữ ký đã được xác thực và có giá trị hay không.

*Lưu ý:

 Hiện Foxit Reader version < 9.5.0 sẽ không có chức năng ký số, vì vậy các doanh nghiệp cần nâng cấp Foxit Reader lên version cao hơn bản 9.5.0 mới có hỗ trợ. Ngoài ra Foxit reader chạy trên hệ điều hành MAC và Linux hiện tại cũng chưa hỗ trợ chức năng ký số.

 

Chúc các bạn thành Công

Tags :

chữ ký số ký hợp đồng ký hợp đồng online
Facebook KPmall Zalo KPmall Youtube KPmall

Sản phẩm đã được thêm vào giỏ hàng

product-image

Số lượng:

Tổng tiền:

Sản phẩm đã được thêm vào giỏ hàng

Phí vận chuyển: Tính khi thanh toán

Tổng tiền thanh toán: